Gian lận nội bộ có thể ngăn ngừa không?

1325 lượt đọc

Mọi người có băn khoăn về  kinh tế có thể thay đổi mà sự sợ hãi và nỗi hoài nghi đang lớn dần trong nhân viên không? Mọi người đơn giản là không tin vào những lời hoa mỹ lãnh đạo nói ra và thiếu lòng tin làm tỉnh ngộ những nhân viên trung thành nhất.
http://www.hrmagazine.co.uk
Chúng ta không thể quên kinh tế suy thoái có tác động đáng kể đến cuộc sống của từng cá nhân - sự đe doạ thải hồi lao động và đông kết tiền lương có thể đẩy mọi người vào cảnh cực đoan nhằm bồi thường cho thâm hụt tài chính. Có một bộ chinh sách tốt rất quan trọng, nhưng những chính sách đó cần rõ ràng đối với nhân viên trên nền tảng hợp thức để họ hiểu điều gì được, điều gì không, hành vi nào có thể chấp nhận được. Sau đó tất nhiên nhân viên cần được tôn trọng, đặc biệt là giám đốc chuyên môn vì họ có thể có quan điểm tốt nhất để nhận ra bất kỳ vấn đề tiềm năng nào thật sớm.

Mặc dù thống kê cho thấy hầu hết người lao động có thể bị đe doạ an toàn, sự thật là rõ ràng là không tặng thưởng cho tất cả mọi người. Tuy nhiên có vài lời khuyên rõ ràng hơn. Toàn bộ chìa khoá để lấp đầy bất kỳ công kích nào từ bên trong, liệu cố tình gây hại hoặc không chủ tâm vẫn cần phải quan tâm. Nhận thức được một nhân viên thay đổi tình hình tài chính hoặc thói quen làm việc có thể là biểu hiện cho mối quan tâm rộng hơn hoặc những thứ tiềm năng .

Nhưng giám đốc chuyên môn có thể không có khả năng ngăn chặn một ứng viên làm sai thì văn hoá nhân viên chính là chìa khoá. Điều đó không chỉ tạo ra quy tắc hướng dẫn mà nó cần thiết để nhân viên biết được họ phải làm thế nào và họ có thể lên tiếng với ai về mối quan tâm của mình. Họ cũng cần biết rõ hậu quả tiềm tàng với cá nhân và tổ chức nếu họ không có nắm lấy bất kỳ hoạt động nào.

Có một trường hợp nổi tiếng của đặc vụ CIA, Aldrich Ames người được xếp thứ hạng cao và là gián điệp cho cả hai bên trong những năm 1980. Mặc dù cuộc điều tra lớn bắt đầu năm 1986 làm thế nào Xô viết có thể có 5 điệp viên làm việc cho CIA, Ames không bị bắt giữ cho đến năm 1994 mặc dù ông và vợ sống cuộc đời vô cùng xa xỉ với hai ngôi nhà lớn, ô tô đẹp v.v tất cả với mức lương hàng năm của CIA là 70000$. Đó là báo cáo vào thời điểm mà các quan chức CIA bắt buộc phải điều tra nhân viên của chính họ những người được xem là thành viên của gia đình. Trong khoảng thời gian từ tháng 4 năm 1985 và tháng 11 năm 1993, Ames và vợ tiêu hơn 1.4 triệu $ một con số không thể tin được.

Thay đổi hành vi


Không sẵn lòng đi nghỉ hoặc thích làm việc nhiều giờ, làm việc cả những khi rỗi rãi hoặc làm việc một mình, có thể là dấu hiệu của nhân viên tận tâm hoặc ở thái cực ngược lại đó là hành vi bất chính.

Thiếu sự phát triển trong công ty

Một vài nhân viên đặc biệt không tận tuỵ với nghề nghiệp, nhưng những nhân viên khác muốn tiến bộ có thể cảm thấy bị tước động cơ thúc đẩy nếu liên tiếp được thăng chức. Số ít trong các trường hợp có thể dẫn đến những lời găy gắt đối với chủ lao động về phạm vi thu được lợi ích từ thông tin hoặc gây thiệt hại đến thương hiệu có thể là sự cám dỗ.

Cẩu thả

Điều này là nguyên nhân phổ biến nhất của vi phạm an ninh. Giáo dục và giúp nhân viên nhận thức về mọi thứ. Thực hiện chính sách "clear desk" để không phải bất kỳ nhân viên nào cũng được sử dụng thông tin quan trọng.

Và lời cuối cùng

Hãy truyền đạt theo cách thông thường với nhân viên về chính sách liên quan đến nhiệm vụ đặc biệt của công ty bạn.

Cập nhật: (16/03/2011)